Modalidad de Trabajo
Para el desarrollo de las tareas tanto el equipo de ANMAT como sus contrapartes provinciales se reúnen en grupo de trabajo conformando una mesa de trabajo para los temas relacionados a medicamentos, otra para alimentos y una tercera para productos médicos.
• Para el trabajo en las mesas durante de la jornada de trabajo se implementa la técnica KJ (creado por Kawakita Jiro) de diagrama de afinidad, la elección de ese método de trabajo se considera oportuno porque permite organizar la información reunida en sesiones de Lluvia de Ideas. Esta técnica está diseñada para explorar y reunir hechos, opiniones e ideas sobre áreas con problemáticas similares, en situaciones complejas o difícil de entender, cuando la situación parece estar desorganizada, cuando requiere de la participación y soporte de todo el equipo/grupo, cuando se quiere determinar los temas claves de un gran número de ideas y problemas
El Diagrama de Afinidad ayuda a agrupar aquellos elementos que están relacionados de forma natural, como resultado, cada grupo se une alrededor de un tema o concepto clave.
El uso de un Diagrama de Afinidad es un proceso creativo que produce consenso por medio de la clasificación que hace el equipo en vez de una discusión.
Para que el grupo funcione y trabaje de manera organizada se identifica:
Un Moderador / facilitador
• Guía la participación de los miembros del grupo.
• Regula el tiempo disponible para cada uno.
• Organiza el orden de las intervenciones e intenta que todos tengan el derecho de palabra.
• Anima y trata de que se mantenga el interés sobre el tema.
Un Secretario:
• Toma nota sobre lo tratado
• Anota los puntos resaltantes.
• Transcribe conceptos y conclusiones
Un expositor al final de la jornada y una vez establecidos los consensos el rol del expositor es exponer en un plenario junto con las otras mesas temáticas las conclusiones obtenidas presentando un resumen del trabajo